Artículos

Configurar - Artículos y Tarifas

Los Artículos son las unidades que se utilizan para realizar las ventas. Los Artículos se agrupan en Familias.

En esta pantalla, usted podrá configurar tanto los Artículos como las Familias.

Primero deberemos añadir las Familias.

Pulse el botón para añadir una nueva familia. Si desea editar/borrar las familias existentes, pulse 2 veces sobre ellas.

Estos son los datos que puede introducir en las Familias:

Datos básicos:

• Código: Aquí podrá definir el código de la familia. Por defecto, el sistema genera un código secuencial, que puede ser cambiado siempre y cuando este sea único.

• Visible: Seleccione si quiere que esta Familia esté disponible en la pantalla de ventas.

• Imagen: Pulse sobre el botón para escoger entre varias opciones.

Usted puede escoger una imagen del catálogo de imágenes pre-cargadas. Están ordenadas por categorías de productos.

Usted puede escoger un color que rellenará todo el botón. El nombre aparecerá centrado en el botón. Todos los Artículos agrupados a esta Familia, al crearlos aparecerán con este color.

Usted puede usar sus propias imágenes. Use la Galería de Android para buscar imágenes en su terminal o en un dispositivo externo conectado al mismo. Es recomendable, escoger imágenes de un tamaño pequeño. Si su dispositivo dispone de Cámara de fotos, usted puede tomar una fotografía del Artículo.

Usted puede escoger una imagen del catálogo web , seleccionando la clasificación que más se ajuste. Esta opción aparece cuando se ha autenticado en FACTORYCLOUD y ha asignado el comercio.

• Nombre: Aquí deberá entrar el nombre de la familia en el idioma por defecto y podrá introducirlo además en todos los idiomas que estén en la aplicación, usando el botón .

Más información:

• Información: Aquí deberá entrar información que desee de la familia en el idioma por defecto y podrá introducirla además en todos los idiomas que estén en la aplicación, usando el botón .

• Imagen Pulse sobre el botón para escoger entre varias opciones.

Ahora ya dispone de varias Familias creadas.

Si usted selecciona una Familia y desliza el dedo sobre la pantalla hacia la izquierda, para acceder a la segunda pestaña de gestión de artículos, podrá añadir artículos a la familia seleccionada haciendo uso del botón

Datos Básicos

Aquí usted podrá entrar los valores para el artículo:

• Código: Este código se genera automáticamente y de modo secuencial, puede ser cambiado siempre y cuando este sea único. El Artículo también se puede vender, entrando este código y pulsando ENTER en la pantalla de ventas.

• Estado: Si un Artículo tiene el estado Inactivo no se puede vender.

• Visible: Si un Artículo es Visible aparecerá en la pantalla de ventas. Si por lo contrario, un Artículo es Oculto, no aparecerá en la pantalla de ventas, pero se podrá vender mediante su código o código de barras.

• Balanza: Si tiene una Balanza de peso conectada al terminal, cuando usted active esta opción, al vender el Artículo, se recogerá el precio de la Balanza automáticamente.

• Favorito: Este artículo se puede incluir en la familia de Favoritos para tener un acceso más rápido en la venta.

• Imagen: Usted puede añadir una imagen o color al botón del Artículo. Pulse sobre el botón para escoger entre varias opciones.
• Nombre: Aquí deberá entrar el nombre del artículo en el idioma por defecto y podrá introducirlo además en todos los idiomas que estén en la aplicación, usando el botón .
• Nombre Cocina: Aquí podrá usar una descripción distinta o en otro idioma, para que se imprima en la cocina, en vez de la descripción habitual.

• Tarifas: Aquí podrá ver las Tarifas de Compra y Venta que dispone este Artículo y editar los valores si así lo desea. Si se dispone de más de dos tarifas de venta y una de compra entonses esta información se mostrará en una pestaña diferente Tarifas.

• Cod. Barras: Aquí puede asignar el código de barras correspondiente a este Artículo.

• Familia: Aquí deberá introducir la Familia a la que está agrupado este Artículo.

• IVA venta / IVA compra: Usted puede fijar los Impuestos tanto de Compra como de Venta que afectan a este Artículo.

• Tipo de Artículo: Hay distintos tipos de $a = b$ Artículos:

  • Normal: Son los Artículos que se suelen vender.

  • Pack: Son los Artículos que agrupan a otros con varias opciones a escoger.

  • Suplemento: Son Artículos que modifican a otros, pudiendo añadir un coste suplementario.

• Precio Libre: Se puede determinar si a un Artículo se le puede cambiar el precio durante la venta:

  • Siempre: Siempre que venda el Artículo, deberá entrar el precio.

  • Nunca: Este Artículo, sólo se puede vender con su precio pre-fijado.

  • Usuario: Este Artículo se venderá con el precio pre-fijado, pero si el Usuario tiene permiso para ello, podrá cambiarlo durante la venta.

• Verificación de edad: Cuando vaya a vender este Artículo, deberá confirmar que el cliente tiene la edad requerida para poder comprarlo.

Tarifas

En la pestaña de Tarifas podrá ver todas las Tarifas de Compra y Venta que dispone este Artículo. Si usted quiere cambiar cualquiera de ellos, pulse sobre la línea y cámbielo o pulse sobre el icono del lápiz.

Aquí puede entrar el precio nuevo para esta Tarifa. También podrá asignar una Tarifa específica para este Artículo, que prevalecerá sobre cualquier otra entrada en Tarifas o Zonas.

Stocks

En la pestaña Stocks, usted podrá activar el control de almacén para este Artículo. Aquí tiene disponibles las siguientes opciones:

• Stock Mínimo: Usted podrá fijar el nivel de Stock Mínimo óptimo. Dispone de un Informe de los Artículos con Stock Bajo el Mínimo pre-fijado. También podrá configurar la aplicación para que se muestre un aviso en la pantalla de ventas en los Artículos bajo el Mínimo de Stock.

• Stock Máximo: Este es un campo meramente informativo.

• Control Stocks: Habilita el Control de Stock de este Artículo.

• Vender sin Stock: Si el control de stock de este Artículo está habilitado, no podrá vender el artículo si el nivel de stock llega a cero.

• Permite Devolución: Con esta opción activada, usted podrá realizar ventas negativas o devoluciones de este Artículo.

• Unidades Venta: Usted podrá fijar si compra este artículo, por Peso, Unidades o Volumen.

• Unidad de Medida: Usted deberá definir, la cantidad que se vende de este Artículo (Peso, Unidades o Volumen).

• Stock actual: En este campo, se mostrará la cantidad de stock actual (no se puede editar).

Clasificaciones

En la pestaña de Clasificaciones, usted podrá añadir este Artículo a uno o varios Grupos y Sub-Grupos, para poder obtener Estadísticas sobre el mismo. Escoja la línea del Grupo al que lo quiera añadir y pulse el botón Modificar.

Seleccione aquí las opciones que mejor se adapten a este Artículo o déjelas en blanco.

Suplementos

En la pestaña Suplementos, usted podrá escoger qué Suplementos estarán disponibles para este Artículo y si será obligatorio escogerlos. Esta opción no está disponible para los Artículos de Tipo Pack. Pulse el botón Modificar para añadir los Suplementos.

Aquí puede ver todos los Artículos de tipo Suplemento. Usted podrá escoger todos los que desee que estén disponibles para este Artículo.

Usted también puede Forzar los Suplementos de modo que, cuando venda el Artículo, le aparezca una pantalla de forma automática, con los Suplementos disponibles para el mismo.

Modificadores y Grupos de Producción

En la pestaña Modificadores y Grupos de Producción, usted puede seleccionar el Grupo de Producción y Orden de producción donde este Artículo se imprimirá como ticket de cocina. También podrá escoger que Grupos de Modificadores estarán disponibles para este Artículo y si será obligatorio que se muestren al vender el Artículo. Esta opción no está disponible para los Artículos tipo Pack.

Pulse en el campo Grupo de Producción.

Aquí deberá seleccionar el Grupo de Producción correspondiente a este Artículo o dejarlo en blanco para no asignarle ninguno.

Pulse en el campo Orden de Producción.

Aquí deberá seleccionar la Orden de Producción correspondiente a este Artículo o dejarlo en blanco para no asignarle ninguno.

Pulse el botón Modificar Alérgenos para añadir los Alérgenos.

Aquí podrá ver todos los Alérgenos. Usted deberá escoger aquellos que quiera que estén asociados al artículo.

Pulse el botón Cambiar Modificadores para añadir los Grupos de Modificadores.

Aquí podrá ver todos los Grupos de Modificadores. Usted deberá escoger aquellos que quiera que estén disponibles cuando venda este Artículo. En la venta sólo podrá escoger un Modificador de cada Grupo.

Usted también podrá Forzar Modificadores, de modo que la pantalla de Modificadores aparezca cada vez que venda el producto.

Packs

En la pestaña Packs, podrá añadir los componentes de cada uno de los Grupos de Elección que componen cada Pack. Esta opción sólo está disponible en los Artículos de Tipo Pack.

Pulse en el campo Tipo de Pack.

Seleccione aquí el Tipo de Pack asignado a este Artículo o déjelo en blanco si no quiere usar ninguno.

Pulse el botón Insertar para añadir los componentes de cada Grupo de Elección del Pack.

Aquí podrá ver la lista de todos los Artículos configurados como Artículos de tipo Normal. Pulse sobre el campo Grupo para seleccionar el Grupo de elección sobre el que vamos a añadir Artículos.

Después de seleccionar el Grupo, pulse sobre el Artículo que quiera añadir.

Usted puede añadir el Filtro para localizar los Artículos fácilmente. Entre algunos caracteres del nombre buscado y pulse el botón Filtro.

Ahora ya puede ver los detalles de la composición del Pack y los Artículos asignados a cada Grupo de Elección. Si hay algún error, pulse sobre la línea correspondiente y pulse el botón Eliminar.

Quiosco

En la pestaña Quiosco, podrá añadir una imagen e Información del artículo para el quiosco

• Información: Aquí podrá introducir información del artículo, en todos los idiomas que estén en la aplicación, usando el botón .
• Imagen: Pulse sobre el botón para escoger entre varias opciones.

Monitor Info-Extra

En la pestaña Monitor Info-Extra, podrá añadir una imagen e Información del artículo para el monitor

• Información: Aquí podrá introducir información del artículo, en todos los idiomas que estén en la aplicación, usando el botón .
• Imagen: Pulse sobre el botón para escoger entre varias opciones.

La información que se gestiona en esta pestaña aparecerá en 2 lugares distintos:

1. En la pantalla de ventas, cuando se hace una pulsación larga sobre un Artículo, una de las opciones que aparecen es MOSTRAR INFORMACIÓN PRODUCTO. Al pulsar sobre ella, mostrará la fotografía de presentación del plato, los alérgenos que contiene, las instrucciones escritas de qué ingredientes componen el plato y cómo se debe preparar. Esta información facilitará responder las preguntas que tengan los clientes sobre cualquier plato del menú.

2. En FactoryKDS, de forma que los cocineros vean una fotografía de cómo se debe presentar el plato y ver los alérgenos que contiene, las instrucciones escritas de qué ingredientes componen el plato y cómo se debe preparar.

Ahora, ya tiene creados todos los Artículos que va a vender.

Usted puede cambiar el orden de las Familias usando el botón , o cambiar el orden de los Artículos de la Familia actual pulsando el botón y seleccionando la opción Orden.

Usted podrá mover los Artículos arriba y abajo, arrastrando el botón de la derecha del Artículo que quiera mover.

Usted podrá usar el botón para crear una copia del Artículo seleccionado actualmente. Esto le permitirá crear nuevos Artículos con propiedades similares de una forma más rápida.

Usted puede escoger la información que se duplicará del Artículo original. Entre un nombre para el nuevo Artículo y escoja las opciones que desee.

Si usted ha creado Diferenciaciones para los Artículos del tipo color, talla, o cualquier otra, usted podrá usar la opción Difer. para añadir todas las combinaciones del Artículo seleccionado.

Seleccione un Artículo, pulse el botón y seleccione la opción Difer.

En esta pantalla, usted podrá ver todas las opciones para este artículo. Para crear las nuevas Diferenciaciones pulse el botón Generar

Aquí puede ver las opciones disponibles. Usted deberá seleccionar las Diferenciaciones que quiera asignar a este producto para cada Grupo de elección.

Aquí puede ver como todas las combinaciones posibles se han generado. El número de código de cada Artículo se ha creado usando el número del Artículo original seguido del sufijo de cada Diferenciación. También se han añadido al nombre la descripción de las Diferenciaciones.

Usted puede editar una de las Diferenciaciones, pulsando sobre su línea y a continuación pulsando el botón Editar

Usted podrá editar el número de código y la descripción si fuese necesario. Los códigos de barras también se han creado usando el código de barras del Artículo original seguido por los sufijos de cada Diferenciación.