Gebruikers

Setup - Basis

Nadat de initiële configuratie van de toepassing is voltooid, heeft het systeem via de configuratiewizard al enkele gebruikers gemaakt. U kunt ze bewerken of nieuwe toevoegen.

Klik op de knop om een nieuwe gebruiker toe te voegen, of druk lang op een gebruiker om deze te bewerken/verwijderen.

Hier kunt u de gegevens van de nieuwe gebruiker invoeren:

• Code: Standaard genereert het systeem een sequentiële code, die kan worden gewijzigd zolang deze uniek is.

• Status: Hier selecteren we of deze gebruiker actief of inactief is.

• Name: Hier moet u de gebruikersnaam invoeren.

• Toegangs Type: Kies Training als u dit gebruikersaccount wilt gebruiken voor het trainen of leren van de applicatie. Verkopen die met deze Gebruiker worden gedaan, worden apart van reguliere verkopen opgeslagen en geregistreerd.

• Gebruikersgegevens: U kunt deze velden gebruiken om de contactgegevens van de gebruiker in te voeren.

• Wachtwoord: Hier kunt u een numeriek wachtwoord invoeren als u wilt dat deze gebruiker hier elke keer om wordt gevraagd als hij/zij zich verifieert.

• Werknemers pas: U kunt een magnetische kaart of RFID-apparaat gebruiken om de gebruiker te identificeren. Lees het hier om het aan deze gebruiker toe te wijzen.

• Afbeelding: Hier kunt u de afbeelding kiezen die de gebruiker het beste weergeeft.

U kunt een afbeelding toevoegen met de knop. U krijgt verschillende opties voor het selecteren van afbeeldingen:

Kies een afbeelding uit de WEB-catalogus en selecteer de classificatie die het beste past. Deze optie verschijnt wanneer u zich hebt geverifieerd in FactoryCLOUD en de winkel hebt toegewezen.

Kies een kleur die de hele knop vult. De naam verschijnt gecentreerd op de knop.

Gebruik je eigen afbeeldingen. Gebruik de Android-galerij om naar afbeeldingen te zoeken op uw terminal of op een extern apparaat dat erop is aangesloten. Het wordt aanbevolen om afbeeldingen van een klein formaat te kiezen.

Als uw apparaat een camera heeft, kunt u een foto maken.

Zodra de gebruikers zijn gemaakt, kunnen we hun machtigingen en toegang controleren.

Wanneer u een gebruiker selecteert, ziet u zijn rechten aan de rechterkant van het scherm.

De machtigingen met het selectievakje geselecteerd (in rood) zijn de rechten die voor die gebruiker zijn geactiveerd. Als u een machtiging wilt annuleren, schakelt u het bijbehorende selectievakje uit.

Hier ziet u een korte beschrijving van elke toestemming:

Toegang

• Rapportage: Geeft toegang tot het menu Statistieken en rapporten.

• Documenten: Geeft toegang tot het menu Documenten, waar de voorraadcontrole wordt uitgevoerd.

• Utilities: Geeft toegang tot het menu Hulpprogramma's, binnen de Configuratie.

• Applicatie Setup: Geeft toegang tot het configuratiemenu van de applicatie.

• Laatste dag verslag: Geeft toegang tot de Cash Closing.

• Z Rapport: Geeft toegang tot de Z-rapporten.

• Toegang tot externe applicaties: In de softwareversies waarin FACTORYPOS wordt gebruikt als Android Launcher, geeft het toegang tot een aantal externe applicaties.

• Toegang tot Android-instellingen: In softwareversies waarin FACTORYPOS wordt gebruikt als Android Launcher, geeft het toegang tot de Android-configuratie.

Gegevens Bewerken

• Aanpassen Klanten: Toegang om gegevens in het klantenbestand te wijzigen.

• Aanpassen gebruikers: Toegang om gegevens in het gebruikersbestand te wijzigen.

• Kortingen Beheren: Toegang om kortingen aan te maken, te bewerken en te verwijderen.

• Tariefinstellingen wijzigen: Toegang om de parameters van de vergoedingen wijzigen.

• Cloudconfiguratie: Stelt de gebruiker in staat om cloudconfiguraties te wijzigen.

• Plan beheer: Hiermee kan de gebruiker het huidige plan wijzigen.

Betaling Gateways

• Wijzig parameters op betalingsgateway: Hiermee kan de gebruiker de parameters van de betalingsgateway wijzigen.

• Cashback-proces uitvoeren: Stelt de gebruiker in staat om het cashback-proces uit te voeren.

BTW parameters

• Wijzig fiscale parameters: Geeft de gebruiker toegang tot het configuratiescherm van de fiscale koppelingsparameters van het bedrijf.

Sales

• Use Discounts: Allows the application of discounts on a sale.

• Change prices: Allows the change of the price of an item during the sale.

• Delete Sales Lines: Allows the deletion of a line of a receipt during the sale.

• Change Name on receipt: Allows the name of a sold product to be changed, during the sale process.

• Invitations: Allows to use the Invitation function, to offer a product for free.

• Delete Receipt: Allows to completely cancel the current receipt.

• Modify Receipt lines: Allows you to change the quantities sold of an item on a receipt before cashing it.

• Create new items on sale screen: Allows to create items from sale.

• Do not delete sales lines already sent to production: Prevents the user from deleting receipt lines that have already been sent to production.

• Unblock Receipts: Allows to release a receipt marked as blocked (with a red dot).

• Search Receipts: Allows to search for receipts.

• Print reports from sales screen: Allows the user to print a report from the sales screen.

• Override User Locked Receipts: Allows to open receipts from other users.

• Change price level on sales screen: Allows to change the rate or price level of the item in the sales screen.

Payment

• Allow to tender receipts: Allows to collect receipts.

• Fast tender: Allows to use the button that finalizes the sale without going through the collection screen.

• Modify Tender Method: In the receipt search screen, allows you to change the payment method of an already completed receipt.

• Cancel receipt: In the receipt search screen, allows you to cancel a receipt and create a new amendment if necessary.

• Can delete fees: Allows to delete fees.

• Eliminate Cash Discounting: Allows the user to delete cash discount.

• Print proforma: Allows the user to print proforma.

Cash Report

• View Cash Balance: Allows the user to view on screen the amounts corresponding to the cash closing.

• Create cash movements: Allows the user to create new cash movements (payments, incomes).

• Modify cash movements: Allows to modify previously created cash movements.

• See previous daily reports: In the Cash Closings screen, it shows all the cash closings. If the permission is disabled, it only shows the current one.

• Reopen the business hours report: Allows the user to continue making sales after a manual close Z report before the preset time.

• Open Cash Drawer: Allows the use of the cash drawer open key.